Job

Quantity Surveyor/Contract Manager - Japanese Speaker

Posted by Rob Quirk

23-Oct-2018


Location
Tokyo

State


Salary
Up to £0.00 per annum

Job Ref
BBBH135229_1540292152

Responsibilities:

  • Looking for the optimal structure and planning of the execution of the installation on site together with the Site Manager in cooperation with the Project Manager / Project Director and/or Project Manager Commercial
  • Successfully executing of contract and claim management at site
Tasks:
  • Full knowledge of installation contract (technical and commercial)
  • Identify risks and opportunities given by the contract with the installation company
  • Facilitate the identification of claims and deviations
  • Creation of formal correspondence to the installation company with regards of claims and deviations (e.g. notices, letters, approvals in order to safeguard rights/ contractual position)
  • Ensure that documentation of claims/deviations are done in a structured way and compile back-up documents and prepare installation related Project Variation Offers towards the customer and formal statements on claims from and against
  • Active support in negotiations with customer and installation contractor and/or third parties, together with the Project Manager Commercial, Project Manager / Project Director and Site Manager.
  • Preparation and update regularly claim/ deviation reports and monitoring of all installation activities on site and approve quantities and deviations together with the Project Manager Commercial, Project Manager / Project Director and Site Manager
  • Management of Field Work Orders at site
  • Handling, controlling and approval of documents for payment release of invoices from installation contractors
  • Responsible for claim, variation and change management related to installation works
  • Site progress follow up and reporting with regards to installation management
  • Safeguarding at site the process for timely information and documentation about deviations in the project ("Non-Conformity-Reporting") together with the Site Manager
  • Clarification of legal matters together with the Legal Department and Project Managemer / Project Director
  • Control of site correspondence with installation contractors
Candidate's profile

Education:
  • Technical and/or Commercial college, technical studies, economics, legal or similar
Professional Experience:
  • Experience in the international plant engineering and/or construction business
  • Contractual correspondence and conduct important negotiations with customers, partners and suppliers
  • Experience in the management of deviations, claims and contract amendments and variation/change order procedure
Competences:
  • Ability to work in teams, assertiveness, willingness to travel, ability to communicate. Analytical thinking and structured working methods
Additional Experience:
  • Any nationalities welcome but good command of Japanese and English languages (for correspondence and negotiation) - A MUST
  • Skills in calculation
  • Contractual knowledge for correspondence and negotiations
  • Excellent IT knowledge (MS Office)
  • Contract and Claim management
  • Technical understanding
ONLY SUITABLE CANDIDATES WILL BE CONTACTED

For more information about this role please contact our Singapore office Spencer Ogden Energy Pte Ltd Agency License Number: 13C6321
Skills
Not Specified

Apply for Job

More items from robquirk


Kalkulator (m/w)

Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kalkulationsprojekten im Bereich Rohbau Erstellen von Leistungsverzeichnissen Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern Unterstützung im Vertrieb Unterstützung bei Vergabegesprächen Erstellen von Auftragskalkulationen Das ...

Rob Quirk


München (81249)   Bayern   DE Permanent   Negotiable


Posted 1 hour agoJob

Polier Rohbau (m/w)

Ihre Aufgaben umfassen Überwachung von Bauvorhaben im Bereich Hochbau Umsetzung der Kalkulationsvorgaben und des Terminplans Kontrolle der Arbeiten im Hinblick auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzbestimmungen Das bringen ...

Rob Quirk


Stuttgart (70329)   Baden-Württemberg   DE Permanent   Negotiable


Posted 1 hour agoJob

Bauleiter SFB/Rohbau (m/w)

Ihre Aufgaben umfassen: Anleitung der am Bau Beteiligten Termin-, Kosten- und Qualitätsverantwortung Eigenständige Durchführung von Bauprojekten im Hochbau Optimierung der Bauabwicklung Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder ähnliche Qualifikation Mehrjäh ...

Rob Quirk


Nürnberg (90402)   Bayern   DE Permanent   Negotiable


Posted 1 hour agoJob

Kalkulator (m/w)

Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kalkulationsprojekten im Bereich SFB Erstellen von Leistungsverzeichnissen Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Erarbeiten von Sondervorschlägen Unterstützung bei Vergabegesprächen Projektbegleitung Das bringen Sie ...

Rob Quirk


Dresden (01109)   Sachsen   DE Permanent   Negotiable


Posted 1 hour agoJob

Bauleiter Rohbau (m/w)

Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Bauprojekten Anleitung und Kontrolle der Nachunternehmerleistungen Kosten-, Qualitäts-, und Terminverantwortung Umsetzung von Qualitätsanforderungen Einhalten der Arbeitssicherheit Nachtragsmanagement Das bringen Si ...

Rob Quirk


München (81249)   Bayern   DE Permanent   Negotiable


Posted 1 hour agoJob
All posts from robquirk